erp系统操作流程（ERP系统怎么用）

谷马号 • 2023年4月18日 • 经验干货 • 阅读 25

早在十几年前就已经很多人叫嚣什么传统ERP已死了，但叫了十几年发现ERP依然还活着，而且活得还很好。

虽然ERP已经被提出来很久了，但仍有不少企业老板搞不懂什么是ERP，以至于任何业务问题都想通过ERP解决。

今天，小编就来给大家做一个全面的科普，让大家真正的了解ERP是什么？ERP管理系统的运作流程是怎样的？

erp系统操作流程（ERP系统怎么用）

一、什么是ERP？

ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，它以系统化的管理思想，将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化，提供跨公司、跨部门的实时信息整合，为企业决策层及员工提供决策支撑。

从应用上来看，ERP包括生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能，可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等，覆盖了企业大部分的业务流程。

别看ERP的业务覆盖范围广，实际上它仅侧重于企业资源规划（为什么），不能对生产环节进行精细化管控（怎么做），关于精益化生产的部分还是得交给MES（制造执行系统），这个我们以后具体展开说。

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从企业生产运营管理的角度来看，ERP包含两类流程，一类是生产计划流程，简称计划流程；另一类是执行计划流程。

计划流程包括生产计划的制定（MPS)、物料需求计划（MRP）等；

而执行计划流程包括采购、产品及销售，企业俗称的三大核心业务流程，如下图所示。

ERP流程

假如我们是一家生产制造企业，计划生产产品A，如果应用ERP系统的话，具体流程如下：

我们要先对A产品进行主生产计划（MPS）数据处理，知道：A产品要生产多少？什么时候生产？然后再进行A产品物料需求计划（MRP）的数据处理，得知：需要什么？需要多少？什么时候需要？最终通过资源调整后，交给业务部门（采购、仓储、生产计划、车间部门等）执行。

业务部门在收到执行计划后，会通过定单完成。例如采购部门会按照A产品的需求，先采购原材料，即执行采购定单；然后再将原材料生产为A产品，即执行生产定单；最后将A产品销售给客户，即执行销售定单。

最后，成本部门和财务部门也会参与进来，进行成本管控和账务核对,以确保应收/付账款金额的准确性。

以上我们通过流程图笼统概括了ERP的流程。如果涉及到实际企业应用，ERP在公司中具体发挥什么作用呢？

这里，我们要按照公司实际业务情况，具体来看：

1.假如公司是做贸易，产品只是采购（或者贴牌）不用生产，那么ERP扮演的角色是：

你的公司接了一笔订单，录入ERP后，系统开始运算，库存有没有货，有货还剩多少，需不需要补货，要补货的话，补货周期是多长？要多久才能采购完毕送达客户？最后就是财务结算，付款等。

这期间，ERP系统会辅助你：

2.假定公司是制造型企业，那么ERP扮演的角色是：

接单后录入系统，运营部门要开始计算执行这笔订单需要多长时间，有没有存货，没有存货要安排生产，要计算需要生产多少？需不需要备料？备料周期多长？有多少道工艺工序？需要多少设备班组资源？在什么时候哪些原材料到货可以执行哪一道工序？最后得出订单预计在什么时候能完成生产，并发给客户。

这期间，ERP系统会辅助你：

算料：MRP物料需求计划；
物料清单（BOM）:你的产品是由什么组成的，分解成多少道工序，每道工序的工艺大概是什么样的，由什么设备、人员来参与;
库存，存货核算，采购进出，生产收发货；
财务管控，严谨一点的，需要分析制造费用，叫精细化成本核算，最后帮你算出做完一笔订单，你的综合成本是多少，都分摊在哪几个流程节点（注意，这里就可以给企业提供依据，遇到特殊情况，如疫情，至少能知道在哪些流程可以缩减成本）。
最后，可能还会涉及到供应商，客户管理（客户信用额度，历史交易数据等）

总结起来，ERP可以帮你了解：接单后需要在什么时候准备多少钱买多少东西，在什么时候安排人生产多少东西后，什么时候能交付给客户，最后能挣多少钱！