合规的概念是什么(合规的管理职责讲解)

2018年11月,国务院国资委印发了《中央企业合规管理指引》,在中央企业全面推行合规管理工作,同时要求地方国有资产监督管理机构参照本指引,积极推进所出资企业合规管理工作。随后各地积极响应,陆续根据本地区实际情况制定了相应的企业合规管理指引。

合规的概念是什么(合规的管理职责讲解)

一、合规及其相关概念

《央企合规管理指引》在总则部分对企业、合规、合规风险、合规管理的概念进行了界定。首先,指引将“合规”定义为“中央企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。由此可见,合规的依据不仅包含外部的法律法规、监管规定、行业准则以及国际条约及规则,还包括企业内部的章程、规章制度。企业合规的依据可简言之为“外法内规”。

其次,指引将“合规风险”定义为“中央企业及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。”可以看出,合规风险不仅由企业的不合规行为引发,还可能因为员工的不合规行为引发。同时,合规风险引发的不利后果可能涉及经济损失、行政处罚、刑事责任、声誉损失、个人伤害、环境伤害等。

最后,指引将“合规管理”定义为“以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。此外,《央企合规管理指引》还制定了建立健全合规管理体系的原则,首先提出全面覆盖、强化责任、协同联动、客观独立四项原则。

二、合规管理职责

《央企合规管理指引》详细规定了各部门机构的职责,主要包括董事会、监事会、经理层、合规委员会、合规负责人、合规管理牵头部门等,各省、市、区根据自身情况略有改动,增加了党委会、合规专员等。

(一)董事会

1. 批准企业合规管理战略规划、基本制度和年度报告;

2. 推动完善合规管理体系;

3. 决定合规管理负责人的任免;

4. 决定合规管理牵头部门的设置和职能;

5. 研究决定合规管理有关重大事项;

6. 按照权限决定有关违规人员的处理事项。

(二)监事会

1. 监督董事会的决策与流程是否合规;

2. 监督董事和高级管理人员合规管理职责履行情况;

3. 对引发重大合规风险负有主要责任的董事、高级管理人员提出罢免建议;

4. 向董事会提出撤换公司合规管理负责人的建议。

(三)经理层

1. 根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构;

2. 批准合规管理具体制度规定;

3. 批准合规管理计划,采取措施确保合规制度得到有效执行;

4. 明确合规管理流程,确保合规要求融入业务领域;

5. 及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员进行责任追究或提出处理建议;

6. 经董事会授权的其他事项。

董事会、监事会、经理层是企业最基础的组成部分,以上规定根据职权范围划分合规管理职责,从宏观的合规制度建立到微观的合规计划实施,各司其职,具有极强的适用性,各地合规指引也都保留了以上内容。

(四)合规委员会

企业应设立合规委员会,与企业法治建设领导小组或风险控制委员会等合署,承担合规管理的组织领导和统筹协调工作,定期召开会议,研究决定合规管理重大事项或提出意见建议,指导、监督和评价合规管理工作。

(五)合规管理负责人

企业相关负责人或总法律顾问担任合规管理负责人,主要职责有:

1. 组织制订合规管理战略规划;

2. 参与企业重大决策并提出合规意见;

3. 领导合规管理牵头部门开展工作;

4. 向董事会和总经理汇报合规管理重大事项;

5. 组织起草合规管理年度报告。

(六)合规牵头部门

企业可以单独设立合规牵头部门,也可以由法律事务机构或其他相关机构作为牵头部门,主要职责有:

1. 负责组织、协调和监督合规管理工作,为其他部门提供合规支持;

2. 研究起草合规管理计划、基本制度和具体制度规定;

3. 持续关注法律法规等规则变化,组织开展合规风险识别和预警,参与企业重大事项合规审查和风险应对;

4. 组织开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进;

5. 指导所属单位合规管理工作;

6. 受理职责范围内的违规举报,组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议;组织或协助业务部门、人事部门开展合规培训。

文章来源于网络,如若侵权,请联系站长删除。

本站承接各类商务合作,如有合作需求,请联系我们。