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甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）

某个网友 • • 开店知识 • 阅读 59

数字化与信息化早已成为现今人们工作和生活中不可缺少的一部分。尤其是随着科学技术的进步，人们对数字化的期待也越来也高。作为项目管理中常备的工具，甘特图已经成为不少业内人士中常备的“神器”了。然而依旧有人搞不清甘特图与项目管理区别究竟在哪里，甚至还有人觉得项目管理就是甘特图。今天就给大家科普一下甘特图与项目管理的区别在哪里，一起来看看吧~

什么是甘特图?

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。甘特图通过条状图形来显示任务项之间的关系及其在时间上的前后顺序，帮助管理者进行计划编排和任务拆分，被看作是一项管理技术革命。通过对甘特图的条状图形加以改进，形成了跟踪甘特图，可以体现每项计划任务的进展情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

在甘特图中，还可以体现各任务项之间的依赖关系，例如“开始—开始”、“开始—结束”、“结束—开始”、“结束—结束”等关系，以便找到决定整个项目成败的关键路径。甘特图的出现对现代管理技术的影响很大，之后的网络图、关键路径法和计划评审等技术和工具，其思想基础都来自于甘特图。

什么是项目管理?

项目管理，即对项目进行管理。项目管理是为了让团队能够有序、有质、快速交付有价值的产出物。一般项目管理的流程主要包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五大过程组。

项目管理与甘特图的区别

从本质上来说，甘特图是一种时间管理和进度管理的工具。而项目管理是管理学的一门分支学科，完成项目所需的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动总称。为了让项目实现，这个过程中需要用到许多的管理工具和系统，甘特图便是其中之一，它能够对项目管理起辅助和推进的作用。

在甘特图没有诞生之前，人们经常是在纸上进行计划或用彩色块计划。在甘特图软件问世之后，甘特图的使用范围越来越广，建筑，工程，军事，制造，基础设施，IT等行业都在使用。

甘特图的搭建方法

① 打开百数创建一个任务表单并且录入数据

如图所示为会议室预约表单，主要目的是发布给公司员工来进行会议室预约。

PS：创建表单方式采用的是拖拉拽功能模块即可完成。

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

预约的数据如下图所示：

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

② 创建甘特图

a、点击新建报表

b、创建分析报表

c、在展示区拖入甘特图

d、命名甘特图

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

③ 添加数据源并设计甘特图

a、添加数据源;

b、通过拖拉字段设置维度;

c、通过拖拉字段设置开始与结束时间;

d、通过拖拉字段设置设置【显示字段】、【过滤条件】等，可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

④ 美化甘特图

在右侧功能配置面板上可以对甘特图设置【缩放等级】*1-8级，根据任务处理周期，可按年份——小时的八种时间跨度查看视图、【数据标签】、【图例】、【颜色样式】等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

⑤设置报表权限&发布报表

点击数据获取权限即可进行数据权限数据，也可以通过外链将甘特图进行分享。

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

甘特图在PC端的效果演示：

 

甘特图是什么（解析项目管理与甘特图的区别）
 

项目管理的模板

A、项目信息

汇总项目的基本信息、合同信息、立项安排及进度情况等信息，便于基础信息的查看与管理。

项目信息

 

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项目信息查询

 

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项目信息统计

 

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B、项目基础信息

项目基础信息主要是分开记录项目的客户信息、项目类型、项目合同信息。

客户信息

 

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项目类型

 

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项目合同

 

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C、项目投标管理

项目投标管理主要是对项目的招标文件购买申请、招标文件审查、招标保证金申请、项目中标登记的管理。

招标文件购买申请

 

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招标文件审查

 

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招标保证金申请

 

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项目中标登记

 

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项目招标管理查询

 

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D、项目过程管理

项目过程管理主要是对项目立项及项目进度汇报管理，系统拥有功能包含有：项目立项信息、项目进度汇报、项目过程管理查询。

项目立项

 

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项目进度汇报

 

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项目过程管理查询

 

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E、项目设备管理

项目设备管理包含硬件设备采购确认表、硬件设备采购签收表、硬件设备采购查询表，主要是用于对项目设备的监控与管理，从而保证项目管理可以顺利进行。

 

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F、项目施工管理

施工日志记录每日施工详情，施工管理指对施工质量巡检及施工安全检查。

施工日志

 

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施工质量巡检

 

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施工安全检查

 

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项目施工实施查询

 

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G、项目费用管理

对于项目费用的收款、付款记录得出费用分析报表，把控费用。

费用分析

 

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收款登记

 

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付款登记

 

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项目费用管理查询

 

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总结

作为数字化社会诞生的成果，甘特图是一种很好的项目管理工具，不仅可以用项目的管理上，还能在其他行业进行使用，从而可以有效地解决任务之间的依赖和协调问题，成为管理利器。

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